Datenschutzerklärung
1. Verantwortlich und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf fitnessracing.ch ist:
FRIDAY NIGHT RUN
Bäumlihofstrasse 73
4058 Basel, Schweiz
E-Mail: judge@fitnessracing.ch
2. Anmeldung und Judge-Pool
Bei deiner Anmeldung erfassen wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Land, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse. Zudem speichern wir deinen Wunsch nach einem Gratis-Startplatz sowie deine Bestätigungen zur Camp-Teilnahme, zum Judge-Einsatz, zur Vertraulichkeit und zur WhatsApp-Gruppe. Die Bestätigungen werden mit dem Anmeldezeitpunkt und der jeweiligen Textversion dokumentiert.
Wir verwenden diese Angaben zur Prüfung deiner Anmeldung, zur Organisation des Judge Camps und deiner Einsätze, zur Kommunikation mit dir sowie zur Verwaltung deines persönlichen Zugangs und deiner Mitgliedschaft im Judge-Pool.
Die erste Anmeldung betrifft die Hybrid Games Switzerland am 1. Mai 2027 in Basel und das verpflichtende Judge Camp am 24. und 25. April 2027 in der Schweiz. Weitere Einsätze stimmen wir separat mit dir ab.
3. Zugriff und interner Bereich
Die Anmeldedaten werden von berechtigten Personen bei FRIDAY NIGHT RUN verwaltet. Andere Veranstalter erhalten keinen Zugriff auf die Anmeldedaten.
Nach deiner Freigabe erhältst du ein persönliches Benutzerkonto. Dein Passwort legst du über einen per E-Mail zugestellten Link selbst fest.
Im internen Bereich stellen wir Informationen und Unterlagen für freigeschaltete Judges bereit. Soweit Einsatzpläne Namen oder Einsatzzuordnungen enthalten, sind diese für die berechtigten Teammitglieder sichtbar. Die Unterlagen sind ausschliesslich für den internen Gebrauch bestimmt.
4. Kommunikation und WhatsApp
Wir kontaktieren dich im Zusammenhang mit deiner Anmeldung, deinem Benutzerkonto, dem Judge Camp und deinen Einsätzen per E-Mail oder Telefon.
Mit deiner entsprechenden Zustimmung nehmen wir deine Mobiltelefonnummer in die Judges-WhatsApp-Gruppe auf. Dort ist deine Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar. Abhängig von deinen WhatsApp-Einstellungen können auch dein Profilname und Profilbild sichtbar sein.
WhatsApp bearbeitet Daten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Dabei kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden, insbesondere in den USA. Informationen dazu findest du unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de
Du kannst die Gruppe verlassen und deine Zustimmung zur künftigen Aufnahme über judge@fitnessracing.ch widerrufen. Bereits an andere Gruppenmitglieder übermittelte Inhalte werden dadurch nicht automatisch gelöscht.
5. Betrieb der Website
Unsere Website wird bei cyon in der Schweiz gehostet. Für die Bereitstellung und Sicherheit der Website fallen technische Verbindungsdaten an, beispielsweise IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen.
Für den persönlichen Zugang verwendet WordPress Cookies zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Wenn du diese blockierst, kann der interne Bereich eingeschränkt funktionieren.
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen und Schadsoftware verwenden wir Wordfence von Defiant, Inc., USA. Dabei werden insbesondere IP-Adressen sowie technische Informationen über Zugriffe und Anmeldeversuche verarbeitet.
Die Standortabfrage für Besucher-IP-Adressen über Wordfence-Server und die Teilnahme am Echtzeit-Sicherheitsnetzwerk sind deaktiviert. Für andere Funktionen, etwa Sicherheitsupdates und Lizenzprüfungen, bestehen weiterhin Verbindungen zum Anbieter. Dabei können technische Daten in die USA übertragen werden.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung und den vom Anbieter vorgesehenen vertraglichen Schutzmassnahmen:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/
https://www.wordfence.com/data-processing-addendum/
Die Live-Traffic-Protokollierung von Wordfence ist auf sicherheitsrelevante Ereignisse beschränkt. Für dieses Protokoll sind maximal 2’000 Einträge und eine Aufbewahrungsdauer von höchstens 30 Tagen eingestellt. Diese Begrenzung betrifft das Live-Traffic-Protokoll, nicht sämtliche technischen Protokolle oder Sicherungskopien.
6. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern deine Pool-Daten während deiner aktiven Mitgliedschaft. Nach zwei Jahren ohne Einsatz oder erneute Bestätigung deiner Mitgliedschaft löschen wir die Pool-Daten und entfernen den dafür vorgesehenen Benutzerzugang.
Soweit einzelne Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich sind, werden sie nur für diesen Zweck aufbewahrt.
Du kannst dich jederzeit unter judge@fitnessracing.ch aus dem Judge-Pool abmelden und die Löschung deiner Daten beantragen.
7. Deine Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wende dich dazu an judge@fitnessracing.ch. Zur Bearbeitung deiner Anfrage können wir einen geeigneten Nachweis deiner Identität verlangen. Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
Stand: 5. Oktober 2026